職場管理者要警惕與下屬分工細節

 公司新聞     |      2018-05-24 15:19

在職場中,作為上級的管理者必須為下屬創造寬松的工作環境,讓下屬能夠充分發揮自己的能力。這應該是不爭的事實。但是很多情況下,管理者和下屬的分工并不是很明確,而招致下屬對管理者的不信任。只有分工明確了,管理者才談得上為下屬創造環境。管理者與下屬如何分工?日本當代首屈一指的管理大師畠山芳雄在他的《管理者革命》里這樣警告那些職場中的管理者們,管理者與下屬的分工非同兒戲,弄不好就是一盤散沙。

根據下屬的情況進行分工
 

管理者和下屬是出于同一個目的而在一起工作的,大家是互相配合、爭取完成工作的朋友。管理者有管理者的任務,下屬有下屬的任務。如果分工恰到好處,成果就會最大化,下屬也可以得到成長。管理者并非一定比下屬人格更偉大,只是分工不同罷了。

 

人各方面的能力不盡相同,有的方面強,有的方面弱,經常呈現出一種失衡的結構。因此,與下屬之間進行分工的第一個原則就是,根據對方的能力分別調整分工范圍。管理者與下屬之間的分工并沒有一成不變的模式或規則。如果下屬能力尚有欠缺,哪怕是雞毛蒜皮的小事,管理者也必須去做,以彌補下屬能力不足出現的真空;相反,如果是一個可以委以重任的下屬,就不要在意其年齡或資格,放手讓他去做,管理者只要看著就行了。

 

明明下屬做不到,可管理者卻放手不管,從而出了問題。這樣一來,管理者不僅沒有盡到自己的責任,還會招致下屬的不信任。反之,如果管理者介入下屬憑自己的能力能夠做到的事情,不僅會浪費管理者的時間,而且下屬也難以開展工作,最終將影響其能力的發揮。

 

導致下屬對管理者產生不信任的一個典型現象是,管理者對明明可以交給下屬們做的事情指手畫腳,而關鍵的地方卻不聞不問。不管事實如何,下屬如果主觀上有這種感覺的話,就會喪失工作熱情。
這種現象有兩種情況,一種是因為管理者沒有意識到這一點,還有一種是因為管理者缺乏向上或橫向說服的能力,因而把自己的精力發泄到下屬的工作上,最終導致干涉過度。要注意,“在家是老虎,出門是豆腐”式的管理者容易招致下屬的不信任。